Checklisten zur Einführung flexibler Arbeitszeiten

Wäre in Ihrem Unternehmen eine Entkopplung der Arbeits- und Betriebszeiten sinnvoll, um längere Servicezeiten zu ermöglichen?

Möchten Sie Ihre Erreichbarkeit erweitern, vor allem für Notfälle, beispielsweise am Wochenende oder an Feiertagen? Wünschen Ihre Kunden generell eine erweiterte Erreichbarkeit?

Möchten Sie die Kundenzufriedenheit durch einen erweiterten und besseren Service erhöhen?

Müssen Sie als „global player" wegen der Zeitverschiebung außergewöhnliche Arbeitszeiten praktizieren, um für Ihre ausländischen Kunden erreichbar zu sein?

Möchten Sie als „global player" Rücksicht auf Ihre ausländischen Kunden nehmen, die mit den deutschen Feiertagen nicht vertraut sind und häufig schon über Nicht-Erreichbarkeit Ihrer Mitarbeiter geklagt haben?

Suchen Sie nach Wegen, um bei guter Auftragslage dennoch kurze Lieferfristen und Durchlaufzeiten gewährleisten zu können?

Wünschen Sie sich angesichts konjunktureller oder saisonaler Nachfrageschwankungen sowie Arbeitszeitspitzen und –tälern häufiger einen größeren Handlungsspielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen, ohne dabei Mehrarbeitskosten in Kauf nehmen zu müssen?

Möchten Sie Kurzarbeit und Entlassungen aufgrund von Auftragsschwankungen vermeiden?

Möchten Sie den Weggang von gut qualifizierten Fachkräften aufgrund von Auftragsschwankungen vermeiden?

Wollen Sie die Arbeitszeit Ihrer Beschäftigten effizienter nutzen und aufteilen?

Sind Sie daran interessiert, schnell und gezielt auf Nachfrageschwankungen reagieren zu können?

Ist in Ihrem Unternehmen eine höhere Kapazitätsauslastung spezialisierter und/oder kapitalintensiver Technik dringend erforderlich?

Ärgern Sie sich regelmäßig über Leerlaufzeiten der Beschäftigten, wenn keine Aufträge da sind?

Sind Sie an einem Abbau von Überstunden durch Freizeitausgleich interessiert?

Möchten Sie Auftragsspitzen und Leerlaufzeiten möglichst kostenneutral bewältigen?

Würden Sie Ihre Arbeitskräfte gerne wirksamer und bedarfsgerechter einsetzen?

Möchten Sie die Fluktuation und die Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen verringern?

Müssen Sie einen zunehmenden Kostendruck durch die nationale oder internationale Konkurrenz bewältigen?

Möchten Sie den Service und die Betriebszeiten Ihres Unternehmens gemäß der Bedürfnisse Ihrer Kunden und Geschäftspartner angleichen, ohne dabei gleichzeitig Überstunden und Mehrarbeit zu produzieren?

Sind die Mehrarbeitszuschläge und Zeitarbeitnehmer, die Sie bei erhöhter Auftragslage nutzen, eine zu große Kostenbelastung?

Möchten Sie Ihren Beschäftigten mehr Zeitsouveränität verschaffen?

Wollen Sie die Leistungsbereitschaft Ihrer Beschäftigten und die Teamarbeit fördern?

Wollen Sie dem Wunsch vieler Beschäftigten nach Aufgabendelegation und individueller Arbeitsplanung nachkommen?

Sind Sie daran interessiert, Ihren Mitarbeitern mehr Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich zu übertragen?

Möchten Sie es Ihren Mitarbeitern leichter machen, sich außerhalb der Arbeitszeit weiterzubilden, indem die Arbeit beispielsweise für Nachmittagskurse auf einen früheren Zeitpunkt vorverlegt wird oder Arbeitszeitguthaben genutzt werden?

Möchten sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter durch ein Mitspracherecht bei der Gestaltung von Arbeitszeiten erhöhen?

Äußern Ihre Mitarbeiter gelegentlich den Wunsch, ihre eigene Arbeitszeit mitgestalten und an ihre persönliche Lebenssituation anpassen zu können?

Wünschen sich Ihre Mitarbeiter verstetigte Gehaltszahlungen trotz der „Auftragstäler“, die Sie häufig bewältigen müssen sowie den Ausgleich von regelmäßig auftretender saisonbedingter Mehrarbeit durch Freizeit?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu erhöhen?

Sind Sie daran interessiert, die Fahrtkosten Ihrer Beschäftigten zu senken, indem Sie durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten die Anpassung an Fahrpläne öffentlicher Verkehrsmittel oder die Bildung von Fahrgemeinschaften ermöglichen?

Möchten Sie durch intelligente Arbeitszeitsysteme demonstrieren, dass Sie ein gutes Management praktizieren?

Möchten Sie sich den Ruf erwerben, ein innovativer Arbeitgeber zu sein und dadurch Vorteile beim Kampf um die „high potentials“ zu haben?

Möchten Sie durch das Angebot attraktiver Arbeitsplätze eine stärkere Mitarbeiterbindung und eine geringere Fluktuation erreichen?

Suchen Sie Möglichkeiten, langjährige Mitarbeiter trotz Änderung des persönlichen Umfeldes weiterzubeschäftigen?

Möchten Ihre Beschäftigten flexibler arbeiten, um familiären Pflichten wie die Kinderbetreuung oder die Pflege von Familienangehörigen nachzukommen?

Möchten Sie ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, private Termine wie Behördengänge und Arzttermine wahrnehmen zu können ohne Urlaub nehmen zu müssen?

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern eine Möglichkeit schaffen, Hobbies und Ehrenämter verfolgen zu können?

Wünschen sich verstärkt auch Männer/Väter die Möglichkeit einer größeren Teilhabe an der Familienarbeit und daher auch flexible Arbeitszeiten?

Besteht zunehmend der Bedarf auch von männlichen Fach- und Führungskräften, Teilzeit und Telearbeit wahrnehmen zu können?

Haben Sie allein erziehende Väter beschäftigt, die über die schwierige Kinderbetreuungssituation klagen und sich flexible Arbeitszeiten wünschen?

Lässt die derzeitige Betriebssituation die Einführung organisatorischer Veränderungen durch die Flexibilisierung der Arbeitszeit zu?

Lässt die Auftragssituation des Unternehmens im Moment genügend Zeit, um das Projekt „Einführung“ flexibler Arbeitszeiten" erfolgreich durchzuführen?

Wie stehen die Führungskräfte, der Betriebsrat und die Beschäftigten zur Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle?

Wird die Arbeitszeit erfasst? Gibt es Probleme bei der Zeiterfassung?

Ist der Arbeitszeitbedarf bei Ihnen mittelfristig im Voraus planbar?

Gibt es einen Abstimmungsbedarf hinsichtlich Teamarbeit oder Maschinenlaufzeiten?

Ist es sinnvoll, Arbeits- und Ansprechzeit zu trennen, um jeweils Service- und Verwaltungsangelegenheiten konzentriert bearbeiten zu können?

Können Sie die Führungskräfte auf einen neuen Führungsstil (Führen durch Zielvereinbarungen) vorbereiten, wenn Sie Telearbeit einführen wollen?

Könnten die vorhandenen Maschinen, Anlagen und sonstigen technischen Kapazitäten des Betriebs besser ausgelastet werden?

Bietet Ihre gegenwärtige Arbeitszeitregelung zu wenig Spielraum für die Bewältigung von Auftragsspitzen und Nachfrageschwankungen?

Sind kurzfristige Kundenwünsche häufig nur schwer zu erfüllen?

Könnten Sie Ihren Führungskräften Vertrauensarbeitszeit anbieten?

Gibt es aufgrund der bestehenden Ansprech- bzw. Öffnungszeiten Probleme bei der Bearbeitung von Kundenwünschen?

Können längere Öffnungs- bzw. Betriebszeiten zu einem Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern führen?

Könnten Sie tariflich bedingte Arbeitszeitverkürzungen durch die Flexibilisierung der Arbeitszeit wieder ausgegleichen?

Gibt es z. B. durch Urlaub oder Krankheit häufig Ausfallzeiten, die den reibungslosen Betriebsablauf stark einschränken?

Gibt es Zeiten, in denen verstärkt Überstunden geleistet werden, die durch Freizeit kostenneutral in auftragsschwächeren Phasen ausgeglichen werden könnten?

Könnten flexible Arbeitszeiten bei den Mitarbeitern Motivationssteigerungen bewirken?

Erwarten Sie, dass sich durch eine Flexibilisierung der Arbeitszeit die Fehlzeiten und Personalfluktuation senken lassen?

Können organisatorisch bedingte Belastungen (zum Bespiel durch familienunfreundliche Schichten) verringert oder gleichmäßiger verteilt werden?

Wünschen die Beschäftigten mehr Zeitsouveränität?

Sind die Mitarbeiter mit der derzeitigen Arbeitszeitregelung unzufrieden?

Gibt es Beschäftigte, die über genügend Selbstkompetenz und Motivation verfügen, um ihre Aufgaben und Arbeitszeiten selbst zu steuern? Und wäre für solche Mitarbeiter die Vertrauensarbeitszeit möglicherweise die ideale Regelung?

Ist eine gegenseitige Vertretung der Mitarbeiter aufgrund unterschiedlicher Qualifikationen und Spezialkenntnisse gut möglich?

Könnten Sie sich eine Kompromisslösung bei der Vergütung von Überstunden für die gewerblichen Beschäftigten vorstellen, die auf die Zuschläge angewiesen sind und sonst gegen das Arbeitszeitkonto votieren würden?

Interessieren sich Ihre Beschäftigten für längerfristige Arbeitszeitkonten und Sabbaticals?

Wollen einige der Beschäftigten einen alternierenden Telearbeitsplatz haben? Sind deren Vorgesetzte kompentent als Telemanager?

Ihre Mitarbeiter haben einen Anspruch auf Teilzeit, wenn ...

... das Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate besteht.

... Ihr Betrieb regelmäßig mehr als 15 Mitarbeiter (ohne Azubis) beschäftigt.

... der/die Mitarbeiter(in) in den letzten zwei Jahren keine Teilzeit beantragt hat..

... der/die Mitarbeiter(in) drei Monate vor dem gewünschten Beginn einen Antrag gestellt hat und der Antrag auch Angaben zum Umfang der Arbeitszeitverringerung enthält. Andernfalls müssen die Angaben nachgeholt werden.

... Sie eine rechtzeitige Ablehnung des Antrages (ein Monat vor gewünschtem Beginn) versäumen.

... der/die Mitarbeiter(in) eine Ablehnung erfolgreich juristisch angefochten hat.